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Produção de Eventos

Cada vez mais as empresas investem em produção de eventos com a finalidade de promover seus produtos tornando suas marcas conhecidas pelo público. Os eventos divulgam as empresas, as cidades, novos talentos, possibilitam treinamentos, permitem a exposição de produtos em feiras, enfim, promove visualização pública.

Produção de eventos consiste na atividade profissional que organiza e gerencia eventos destinados a públicos específicos, dos mais variados setores, como por exemplo: shows, exposições, simpósios, eventos profissionais, congressos, feiras, convenções, comícios, espetáculos de música, teatro, dança, workshops, cerimônias, formaturas, casamentos, festas, programas de rádio e televisão, etc.

Os eventos podem ser caracterizados como evento esportivo, social, cultural, de lazer e entretenimento.

A produção de um evento se efetiva pelo planejamento, programação, execução, monitoramento e fiscalização das tarefas. Um evento envolve tarefas como: locação de aparelhos e materiais; montagem de equipamentos de som; montagem de palcos, camarins, stands e tendas; decoração e paisagismo; serviços de fotografia e filmagem; gravação em áudio; instalação de iluminação própria para cada ocasião; logística; divulgação; agenciamento artístico; gerenciamento e execução de Buffet; direção artística; elaboração da cenografia.

Produtora de Eventos

O sucesso da produção de um evento se faz com um conjunto de projetos, cuja composição é feita de detalhes planejados cuidadosamente pela produtora de eventos, e que, eventualmente, havendo falha em um pequeno item, pode comprometer toda a estrutura projetada. De todos os projetos necessários para a realização de um evento, destacamos três importantíssimos para o êxito do evento: o áudio, a iluminação e o marketing.

O áudio para eventos ou sonorização consiste em prover equipamentos de som adequados ao evento. Uma produtora de eventos deve contar com equipamentos como: caixas de som ativas e passivas; microfones com e sem fio; microfones de lapela e auricular; amplificador de som; mesa de som; caixas com alto-falantes; fios e extensões necessárias para a instalação; cabos e conexões; equipamentos de palco; instrumentos, pedestais para microfones; retornos; estantes para apoio ao mestre de cerimônia; fones; equipamentos para DJ.

Um projeto de iluminação de evento é equipado com refletores, canhões, laser, spots, controle em mesas de alta tecnologia para iluminação artística, máquinas e equipamentos para efeitos especiais.

O marketing é uma ferramenta fundamental para o êxito de um evento. É através do marketing para eventos que se lança ao cliente estratégias e ações que provêem o desenvolvimento, o lançamento e a sustentação do evento para o mercado consumidor. A publicidade, utilizada através dos muitos meios de comunicação (televisão, rádio, jornais, revistas, internet) permite alcançar um grande número de pessoas, divulgando o evento de forma rápida e objetiva.

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